問：什么是商標(biāo)注冊檔案？

答：根據(jù)《商標(biāo)注冊檔案管理辦法》規(guī)定，商標(biāo)注冊檔案是指在商標(biāo)注冊申請、異議、撤銷、復(fù)審、無效等過程中形成的具有保存和利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。

問：誰負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)商標(biāo)注冊檔案工作？

答：國家知識產(chǎn)權(quán)局監(jiān)督和指導(dǎo)商標(biāo)注冊檔案工作，接受國家檔案主管部門對商標(biāo)注冊檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。商標(biāo)注冊檔案的立檔、歸檔和管理工作由國家知識產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局（下稱商標(biāo)局）具體承辦。

問：商標(biāo)注冊檔案的歸檔文件材料有哪些？

答：商標(biāo)注冊檔案的歸檔文件材料包括商標(biāo)注冊申請及后續(xù)業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)異議業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)撤銷業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)復(fù)審業(yè)務(wù)類文件材料、商標(biāo)無效業(yè)務(wù)類文件材料、注冊商標(biāo)爭議申請書及主要證明文件、商標(biāo)公告、商標(biāo)注冊簿、駁回申請材料、注冊商標(biāo)爭議證據(jù)材料、商標(biāo)專用權(quán)質(zhì)權(quán)登記材料、人民法院查封注冊商標(biāo)材料、商標(biāo)使用許可備案材料等。需要注意的是，出具商標(biāo)注冊證明材料、補(bǔ)發(fā)商標(biāo)注冊證材料及商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料可不歸檔。

問：商標(biāo)注冊檔案如何保管？

答：商標(biāo)注冊檔案的管理以卷為保管單位，根據(jù)商標(biāo)業(yè)務(wù)類型以申請?zhí)柣蛘咦蕴柕确謩e立卷保管，商標(biāo)注冊檔案的建立按照分類、組卷、排列、編號、裝訂、編目等順序進(jìn)行，做到分類清楚、排列有序、目錄準(zhǔn)確、裝訂整齊。商標(biāo)電子注冊檔案可以采用在線或者離線方式保存，并定期備份，在線存儲應(yīng)當(dāng)使用檔案專用存儲服務(wù)器，離線存儲應(yīng)當(dāng)確保載體的耐久性，商標(biāo)電子注冊檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，通過數(shù)據(jù)備份、異地容災(zāi)等手段保證數(shù)據(jù)安全。

問：商標(biāo)注冊檔案的保管期限是多久？

答：商標(biāo)注冊檔案的保管期限分為永久和定期5年、10年兩種，具體按照《商標(biāo)注冊文件材料歸檔范圍和商標(biāo)注冊檔案保管期限表》執(zhí)行。對保管期限為永久的商標(biāo)注冊檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交。

問：保管期限屆滿的商標(biāo)注冊檔案如何處理？

答：商標(biāo)局對保管期限屆滿的商標(biāo)注冊檔案進(jìn)行鑒定并形成鑒定報告，對仍有保存價值的檔案，根據(jù)實(shí)際延長保管期限繼續(xù)保存；對不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，清點(diǎn)核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)報國家知識產(chǎn)權(quán)局分管商標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照有關(guān)規(guī)定銷毀，銷毀清冊永久保存。

（來源：中國知識產(chǎn)權(quán)報）